Office assistant / Secretaresse
Het warme welkom voor mensen die hun angst willen overwinnen.
Bij Stichting VALK in Leiden ben jij het eerste aanspreekpunt — rustig, geduldig en met begrip — voor mensen die soms jaren twijfelden voordat ze belden. Jij houdt het secretariaat op orde en bent de spil van een hecht team.
⏱ Match? Dan neemt Kelly Pex binnen enkele dagen contact met je op.
Wat krijg je ervoor terug
Een plek waar je merkbaar verschil maakt — met voorwaarden die kloppen.
Een kleinschalige, persoonlijke organisatie met korte lijnen. Hard werken mag, maar er is oprechte aandacht voor cliënten én voor jou.
€2.888 – €3.917 bruto
CAO GGZ, obv 36 uur — afhankelijk van kennis en ervaring.
13e maand + 8,33% vakantiegeld
Bovenop je salaris. Goed geregeld, zonder gedoe.
ABP pensioen
Solide pensioenopbouw via het ABP.
24 tot 32 uur
In overleg in te vullen — werk en privé in balans.
Leiden · top bereikbaar
Eigen parkeerterrein én op loopafstand van Leiden Centraal.
Uitzicht op vast contract
Bij goed functioneren — voor de lange termijn.
Reiskostenvergoeding
Auto of OV, het wordt vergoed.
Doorgroei naar aanmeldteam
Op termijn nog meer betekenis in het traject van de cliënt.
Over de functie · Office assistant
Zo ziet jouw dag eruit bij Stichting VALK.
Je schakelt de hele dag tussen warm contact met cliënten en de organisatie achter de schermen. Geen dag is hetzelfde.
Cliënten ontvangen
Koffie of thee zetten, de balie op orde, mail en telefoon erbij. Een warme ontvangst voor wie binnenkomt.
Mail en telefoon beantwoorden
Rustig en met begrip te woord staan — ook bij vragen over vergoedingen. Jij neemt de spanning weg.
Intakes plannen
Eerste afspraken inplannen, agenda's afstemmen, afspraken verzetten waar nodig.
Wachtlijst bijhouden
Wachtlijst doornemen, cliënten informeren en nieuwe afspraken inplannen zodra er ruimte is.
Behandelaren ondersteunen
Huisartsenbrieven versturen, stukken printen, particuliere sessies afrekenen.
Bestuur ondersteunen
Meedenken met de bestuurder, taken uit handen nemen waar dat nodig is.
Notuleren teamoverleg
Teamoverleg of vergadering van de Raad van Toezicht — jij legt het netjes vast.
Dag afronden
Mail beantwoorden, agenda van morgen klaar, deur op slot.
Over Stichting VALK
36 jaar specialist in angst en angststoornissen.
Ooit begonnen als vliegangstcentrum, inmiddels dé specialist in de behandeling van angst en angststoornissen. Het werk is verdeeld over drie poten:
- ✓VALK Psychologische ZorgGGZ-zorg met contracten bij zorgverzekeraars.
- ✓VALK VliegangstTweedaagse training met een echte vlucht met KLM, cabinesimulator en bezoek aan de onderhoudshangar.
- ✓VALK Opleidingen & TrainingenPsychologen opleiden tot GZ-psycholoog en stageplekken bieden.
"Een fijne plek waar je merkbaar verschil maakt — je helpt mensen die hun angst overwinnen en hun leven weer oppakken."
Herken jij jezelf?
- Affiniteit met de GGZ of de zorg (ervaring is geen vereiste)
- Inlevingsvermogen om mensen met angstklachten geruststellend te woord te staan
- Sterk in communicatie — aan de telefoon én in persoonlijk contact
- Organisatietalent en oog voor detail
- MBO+ / HBO werk- en denkniveau
- Ervaring in een secretariële of frontoffice rol
- Servicegericht, rustig en zelfstandig
Je toekomstige collega's
Een hecht team, korte lijnen, iedereen doet alles voor iedereen.
Samen met de andere secretaresses verdeel je het werk. Op termijn word je ook betrokken bij het aanmeldteam.
Reactieproces
Van eerste reactie tot eerste werkdag.
Jij reageert
Laat je naam en nummer achter. Een cv is welkom, maar mag ook later.
Kelly neemt contact op
Bij een match belt Kelly Pex je binnen enkele dagen voor een vrijblijvende kennismaking.
Kennismaking bij VALK
Een gesprek op het kantoor in Leiden. Koffie, rondleiding, vragen stellen.
Aanbod & start
Klikt het? Dan ligt er snel een aanbod. Uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
Veelgestelde vragen
Even wat twijfels wegnemen.
Ontdek de mogelijkheden
Eén minuut van je tijd. Daarna bellen wij.
Laat je gegevens achter — bij een match neemt Kelly Pex binnen enkele dagen vrijblijvend contact met je op.